SÄÄNNÖT

(Rek. n:o 213.026/16.7.2014)

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi Mäen Sukuseura ry, kotipaikka Alastaro ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.

2§ Tarkoitus ja toiminta
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Tarkoituksen toteuttamiseksi sukuseura
- järjestää yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta sekä saattaa sitä jäsenten tietoon
- harjoittaa sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä
- pitää luetteloa suvun jäsenistä. 

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä
3§ Jäsenet
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka on avio- tai avoliiton kautta siihen liittynyt. Sukuun kuuluviksi katsotaan Juho (synt. 22.4.1896) ja/tai Anna Mäen (synt. 9.12.1889) jälkipolvet. 

Kannattajajäseneksi voi myös liittyä henkilö, joka ei varsinaisesti kuulu sukuun, mutta on kiinnostunut suvun asioista. Kannattajajäsenellä on jäsenmaksuvelvollisuus, mutta ei äänioikeutta. 

Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus. Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun ja kannatusjäseneltä perittävän kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.

Seuran jäsenten alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsenellä on äänioikeus, mutta hän on vapaa jäsenmaksusta.

Sukuseuran jäsenluetteloa ylläpitää seuran hallitus.

4 § Hallitus

Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä siten, että mikäli mahdollista jokaisesta Juho ja/tai Anna Mäen suoran jälkeläisen sukuhaarasta valitaan hallitukseen. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan tai sen ulkopuolelta seuran sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaa luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.

5 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen

Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä rahastonhoitajan kanssa tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

6 § Tilit

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään seuraavan maaliskuun aikana. Toiminnantarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään seuraavan toukokuun kuluessa.

7 § Seuran kokousten koollekutsuminen

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostilla kullekin jäsenelle.

8 § Sukuseuran kokoukset

Seuran varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa vaatii.

Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Nuoriso- ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.

Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § Vuosikokous

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus;

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys;

5. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;

6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu sekä kannatusjäsenmaksu seuraavalle toimintakaudelle.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet, kaiken kaikkiaan yhdeksän jäsentä;

9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi toimintakaudeksi;

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Sääntöjen muuttaminen, sukuseuran purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista tai sukuseuran purkamista.

Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

11 § Muu päätöksenteko

Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä. 

HALLINTO

Seuran toiminnasta vastaa hallitus, jossa on edustus kustakin Juhon ja/tai Annan jälkeläisen sukuhaarasta.

Hallituksen kokoonpano 2017 - 2020

1. Lauri Mäki puheenjohtaja (lauri.maki@elisanet.fi)
   
2. Timo Broman, varapuheenjohtaja
   
3. Lena Nordström, sihteeri (lena.nordstrom@edu.pargas.fi)
4. Oili  Tenkanen, rahastonhoitaja
   
5. Matti Ylösmäki, Jäsen
   
6. Sirkka Alinen, jäsen
   
7. Teuvo Kurri, jäsen
   
8. Sirpa Lehtonen, jäsen
   
9. Raija Talvitie, jäsen
   

Seuran jäsenluettelo löytyy jäsensivuilta.